agencija360
Probajte besplatno
Za knjigovodstvene agencije u Srbiji

Knjige vodi vaš program. Knjigovodstvenu agenciju vodi Agencija360.

Agencija360 drži sve što vaš knjigovodstveni program ne radi: rokove klijenata, zaduženja u timu, dokumentaciju i naknade klijenata. Na jednom mestu koje vidi ceo tim.

Probajte besplatno
Agencija360 za 40 sekundi

14 dana besplatno Bez kartice U knjigovodstvenom programu ne menjate ništa

Kontrolna tabla Agencija360: obaveze koje kasne, rokovi ove nedelje, prikupljena dokumentacija, neplaćene naknade i opterećenje tima
0
izmena za vaše klijente. Dokumentaciju šalju mejlom, kao i do sada.
1
mesto na kome stoje svi rokovi, dokumenta i naknade — umesto pet tabela.
∞
članova tima u svakom paketu. Bez doplate po korisniku.
Problem

Knjiženje je pod kontrolom. Vođenje knjigovodstvene agencije nije.

Minimax, Pantheon ili SOFTEK odlično rade svoj deo posla. Ali rokovi, zaduženja, dokumentacija i neplaćene naknade nemaju svoje mesto. Dok je klijenata malo, sve to stane u glavu i u jednu tabelu. Kako agencija raste, stvari počnu da promiču.

Svaki klijent ima svoje rokove

Mesečni PDV, tromesečni PDV, PPP-PD, doprinosi za paušalce, završni račun, APR. Osamdeset klijenata puta nekoliko obaveza nije nešto što se pamti napamet.

Ne zna se ko je za šta zadužen

Posao se dodeljuje usput, a zna ga samo onaj ko ga radi. Kada neko ode na godišnji ili napusti agenciju, sa njim ode i pola znanja.

Dokumentacija je razbacana po mejlovima

„Negde mi je u mejlu.” Niko ne zna sigurno ko ovog meseca još nije poslao papire.

Ne znate pouzdano ko vam je platio

Agencija svoja potraživanja naplaćuje poslednja. Nenaplaćene naknade mesecima stoje jer vas ništa ne podseti na njih.

Novi zaposleni ne zna kako se kod vas radi

Koraci za PDV ili završni račun postoje samo u glavama iskusnijih kolega. Novi knjigovođa uči zapitkujući, a oni koje pita za to vreme ne rade svoj posao.

Jedan propušten rok košta više od pretplate

Jedna neposlata prijava znači kaznu, izvinjenje i klijenta koji počne da se raspituje kod konkurencije.

Kako radi

Podesite jednom. Posle toga mesec ide sam.

01
Unesite klijente

Jedan karton po klijentu, bilo da je paušalac, preduzetnik ili DOO, i knjigovođa koji ga vodi. To je sve što treba za početak.

02
Dodajte obaveze koje se na njih odnose

Napravite procedure sa koracima kakve zaista radite, podesite ponavljanje (mesečno, tromesečno ili godišnje) i povežite ih sa klijentima na koje se odnose.

03
Zadaci se dalje prave sami

Za svaki period Agencija360 sama napravi zadatke za sve povezane klijente, dodeli ih pravoj osobi i izračuna rok.

Šta dobijate

Sve što traži vođenje knjigovodstvene agencije.

Obaveze koje se ponavljaju

Procedure koje prate kako vaša agencija stvarno radi

Procedura je postupak sa unapred određenim koracima: prikupiti dokumentaciju, proknjižiti, obračunati PDV, predati prijavu. Vi odredite korake i ponavljanje, a Agencija360 na vreme napravi zadatak za svakog povezanog klijenta, dodeli ga njegovom knjigovođi i izračuna rok.

  • Jednokratno, mesečno, tromesečno ili godišnje, vezano za dan u mesecu
  • Isti koraci, istim redom, u svakom napravljenom zadatku
  • Jednu proceduru povežete sa svih petnaest klijenata na koje se odnosi
  • Rok se računa sam, u danima od početka perioda
Procedura Obračun zarada i PPP-PD: zadaci za sve povezane klijente, sa zaduženim knjigovođom, napretkom i statusom
Rokovi i poreske obaveze

Ceo mesec, za sve klijente, na jednom ekranu

Kalendar svih obaveza agencije i kontrolna tabla koja se otvara na onome što kasni, šta stiže ove nedelje i ko to nosi. Vlasnik prestaje da bude rezervna memorija celog tima.

  • Mesečni kalendar zadataka i dokumentacije koja se očekuje
  • Šta kasni i šta stiže ove nedelje, odmah na vrhu ekrana
  • Otvoreni zadaci po članu tima, da se vidi ko koliko nosi
  • Narednih 14 dana, dan po dan, sa brojem obaveza
Kalendar obaveza za ceo mesec: zadaci i dokumentacija svih klijenata, sa obavezama koje kasne istaknutim crvenom bojom
Dokumentacija

Tačno se zna ko još nije poslao papire

Podesite šta vam koji klijent dostavlja i do kada. Agencija360 za svaki period vodi da li je primljeno, čeka se ili kasni, beleži ko je i kada to označio, a sami fajlovi stoje uz klijenta umesto da su zakopani u sandučetu jednog zaposlenog.

  • Obaveze dostavljanja po klijentu, sa ponavljanjem
  • Primljeno, čeka se ili kasni, za svaki period na prvi pogled
  • Fajlovi stoje uz klijenta i dostupni su celom timu
  • Klijenti i dalje šalju mejlom, isto kao i do sada
Dostave dokumenata: za svakog klijenta se vidi da li je dokumentacija primljena ili se čeka, ko ju je primio i kada
Tim

Ko je šta uradio i kada, a da nikoga ne pitate

Dodelite zadatke i štiklirajte korake kako ih završavate. Evidencija se vodi sama: uz svaki korak ostaje ko ga je završio i kada. Zaposleni rade na svojim zadacima, a vlasnik i administratori dodeljuju posao.

  • Uloge vlasnika, administratora i zaposlenog
  • Završetak se beleži po koraku i po osobi
  • Hronologija aktivnosti na klijentu i na zadatku
  • Članove tima pozivate mejlom, za minut
Zadatak sa koracima: završeni koraci sa imenom osobe koja ih je završila, napredak i podaci o klijentu
Naknade

Tačno znate ko vam duguje i koliko

Vodite naknadu po klijentu i periodu, označite je kao plaćenu i vidite koliko vam ukupno duguju, bez otvaranja drugog programa. Neplaćeno ne pada u zaborav, jer stoji na kontrolnoj tabli dok se ne naplati.

  • Plaćene i neplaćene naknade po klijentu i periodu
  • Ukupan dug istaknut na kontrolnoj tabli
  • Račun sačuvan uz naknadu, dostupan celom timu
  • Pregled plaćanja po mesecima na kartici klijenta
Računi po periodu i klijentu, sa iznosom, statusom plaćeno ili neplaćeno i datumom uplate
Agencija360 i vaši alati

Vaš program ostaje. Tabele odlaze.

Ostaje isti
Vaš knjigovodstveni program

Agencija360 ne knjiži, ne obračunava PDV, ne radi zarade i ne šalje na SEF. To ostaje posao Minimaxa, Pantheona, SOFTEK-a i ostalih knjigovodstvenih programa.

Zamenjene
Excel tabele

Tabela sa rokovima, tabela „ko je poslao dokumentaciju” i tabela sa naknadama prestaju da budu tri odvojena fajla koja održava jedna osoba, a niko im ne veruje.

Nisu za ovaj posao
Trello, Asana, Monday

Opšte table ne znaju šta je tromesečni PDV. Obaveze koje se ponavljaju po klijentu, sa koracima i rokovima vezanim za kalendar, upravo su ono zbog čega Agencija360 postoji.

Bezbednost i zaštita podataka

Tuđi finansijski podaci zaslužuju ozbiljnu zaštitu.

Podaci svake agencije su potpuno odvojeni. Uloge određuju ko šta može da menja, a nalog može da se zaštiti dvofaktorskom prijavom ili pristupnim ključem, ne samo lozinkom.

Dvofaktorska prijava i pristupni ključevi

Kod iz aplikacije na telefonu, uz rezervne kodove, ili prijava pristupnim ključem.

Pristup po ulogama

Vlasnik i administratori upravljaju agencijom, zaposleni rade svoj posao. Pristup se ukida istog trenutka.

Odvojeno po agenciji

Vaši podaci su na svakom nivou odvojeni od podataka drugih agencija.

Trag svake promene

Uz klijente i zadatke ostaje zapis ko je šta uradio i kada.

Cene

Plaćate po broju klijenata. Sve ostalo je uključeno.

Jedna kazna za propušten rok često košta više od godinu dana pretplate.

Starter
29 € / mesečno
Do 30 klijenata
Male agencije i samostalne knjigovođe kojima tabela više nije dovoljna.
  • Neograničen broj članova tima
  • Procedure za obaveze koje se ponavljaju
  • Praćenje rokova, kalendar i kontrolna tabla
  • Praćenje i čuvanje dokumentacije
  • Praćenje naknada i naplate
  • Dvofaktorska prijava i pristupni ključevi
Probajte besplatno
Pro
Preporučeno
59 € / mesečno
Do 100 klijenata
Agencije u kojima rokovi više ne staju u jednu glavu.
  • Neograničen broj članova tima
  • Procedure za obaveze koje se ponavljaju
  • Praćenje rokova, kalendar i kontrolna tabla
  • Praćenje i čuvanje dokumentacije
  • Praćenje naknada i naplate
  • Dvofaktorska prijava i pristupni ključevi
Probajte besplatno
Business
99 € / mesečno
Neograničen broj klijenata
Veće agencije sa više knjigovođa i rukovodiocem koji ih koordinira. Bez gornje granice.
  • Neograničen broj članova tima
  • Procedure za obaveze koje se ponavljaju
  • Praćenje rokova, kalendar i kontrolna tabla
  • Praćenje i čuvanje dokumentacije
  • Praćenje naknada i naplate
  • Dvofaktorska prijava i pristupni ključevi
Probajte besplatno

Cene su bez PDV-a. Paket menjate ili otkazujete kad god želite.

Česta pitanja

Ono što agencije prvo pitaju

Uđite u naredni mesec bez straha da će nešto promaći.

Besplatan probni period, bez kartice, a klijenti neće primetiti nikakvu promenu. Unesite desetak stvarnih klijenata i ocenite nas posle dve nedelje.

Probajte besplatno